• заграничный паспорт,
• ваучер,
• страховой полис,
• авиабилет,
• при необходимости доверенность на ребенка и свидетельство о рождении.

Туристический ваучер будет выслан всем участникам SoftForum по электронной почте, кроме тех, кто летит чартером 27 апреля. Страховой полис и ваучер для лиц, вылетающих чартером, будут находиться в аэропорту на стойке ТезТур. Остальным участникам, вылетающим из Москвы, страховой полис можно будет получить с 25 по 26 апреля с 10:00 до 18:00 по адресу: Москва, 1-я Фрунзенская, д.3а. Участникам SoftForum CIS 2009, вылетающим из регионов и стран СНГ, страховой полис будет выдан в отеле.
По всем вопросам можно обратиться к Ольге Гуськовой (моб.тел. +7 (916) 2737483) или Александре Ковровой (+7 (965) 130-38-69).

По вопросам пересечения государственной границы РФ можно обратиться в Фонд содействия пограничникам РФ. Консультации платные. 208-1108, 208-4730, 923-8360, 208-6679, 208-0624.
Перелет в Турцию составляет 3 часа.

По прибытию в аэропорт гражданам России, СНГ необходимо приобрести визовую марку за 20 долларов США, которая дает право на многократный въезд в страну в течение 2 месяцев. Повторный въезд в страну по одной марке возможен, если срок поездки истекает раньше, чем заканчивается срок действия визы. В противном случае необходимо приобрести новую марку.

В случае нарушения визового режима (пребывание в стране больше 30 дней, указанных в марке) налагается штраф и ограничения на посещение страны:

• нарушение сроков пребывания до 3 месяцев – штраф + отказ в посещении страны сроком на 3 месяца;
• нарушение сроков пребывания от 3 до 6 месяцев – штраф + отказ в посещении страны сроком на 6 месяцев;
• нарушение сроков пребывания от 6 до 12 месяцев – штраф + отказ в посещении страны сроком на 12 месяцев.

При отказе платить штраф въехать в страну будет невозможно в течение 18 месяцев.

О потере паспорта, авиабилета или багажа просим Вас незамедлительно информировать представителя фирмы, который подскажет, каким образом Вы сможете решить возникшую проблему.

Если Ваш несовершеннолетний ребенок выезжает с одним из родителей, возьмите документы, подтверждающие родство и разрешение на вывоз ребенка из страны (доверенность). Если Ваш ребенок вписан в Ваш паспорт без фотографии и ему уже исполнилось 6 лет, необходимо вклеить фотографию.
На детей, путешествующих вместе с родителями, марка приобретается отдельно, независимо от возраста ребенка и от того, едет он по своему паспорту или вписан в паспорт родителей.

C 10:00 27 апреля 2009 г.  в отеле Maritim Pine Beach Resort начнет работать точка регистрации на мероприятие. Точка регистрации будет расположена в атриуме на нулевом этаже (этаж Z), рядом со входом в гостиницу и стойкой check-in. Место регистрации обозначено специальными табличками. Для всех участников мероприятия регистрация обязательна. Вы получите именной бейдж, который будет являться опознавательным знаком участника SoftForum Russia 2009 и служить пропуском на все мероприятия конференции.

На стойке регистрации с 27 апреля  по 1 мая можно поставить отметку на командировочное удостоверение.

Разница во времени между Анталией и Москвой – минус 1 час.

Денежная единица Турции – турецкая лира. Обменный курс нестабилен, деньги лучше ввозить в американских долларах или в евро, они принимаются почти везде, имеет смысл обменять небольшую сумму, т.к. многое в Турции стоит меньше доллара (проезд на автобусе, банка пива).
Лучше всего везти деньги в евро, долларах или на банковских картах. Все дополнительные опции (мини-бар, свежевыжатые соки) записываются в отеле на номер. Расчет производится при выселении из отеля в долларах, евро или по банковской карте.

Рекомендуем Вам в часы пленарных заседаний и тематических сессий  деловой стиль (без галстука).
Турция омывается с 3 сторон морями: Средиземным, Эгейским и Черным. На всем побережье преобладает средиземноморский и субтропический климат с жарким сухим летом, дождливой зимой и мягкими межсезоньями.

В апреле в Анталии начинается лето, примерная температура воздуха – 26-28°С, температура воды – 22-24°С. В Анталии нет большой влажности, как например в Кемере, и нет сильных ветров. Анталия (Белек) закрыта горами, что способствует прекрасной погоде на побережье. Тем не менее, рекомендуем Вам взять с собой демисезонную одежду.

Будет предоставлена при регистрации на мероприятие.

Посольство России в Анкаре – (132 ) 440 82 17
Консульство России в Стамбуле – (212) 244 26 10
Представительство России в Анталии – ( 242 ) 349 04 23
Полиция – 155
Дорожная полиция – 154
Скорая помощь – 112

Из России можно вывозить без оформления банковской справки до 3000 долларов США на человека.
В аэропорту Турции обязательно внесите в декларацию все электронное оборудование, антикварные предметы и ювелирные украшения (их наличие могут проверить при выезде). Разрешен беспошлинный ввоз 400 сигарет или 50 штук сигар, или 200 грамм табака, 5 (по 1000мл) или 7 (по 700 мл) бутылок спиртных напитков, из которых не более 3 могут быть одного сорта, одеколон – 2 литра в откупоренных флаконах, духи – 1 литр в откупоренных флаконах, подарки на сумму не более 500 долларов США, продуктов питания в пределах личных потребностей. Запрещен ввоз наркотиков, лекарств, содержащих большую дозу наркотических веществ, и оружия.

99% местного населения – мусульмане.

В магазинах часового графика работы не существует, в туристический сезон многие магазины открыты до глубокой ночи. В небольших магазинах и на рынках принято торговаться, можно торговаться в больших оптовых центрах по продаже кожаных и ювелирных изделий, а также с таксистами.

В каждом городе работает городской транспорт – долмуш (маршрутное такси), который ходит по определенному маршруту, не делая определенных остановок. По Вашей просьбе водитель может остановить долмуш в нужном для Вас месте. От отеля до центра Белека можно доехать на маршрутном такси за 10-15 минут.

На территории отеля Maritim Pine Beach Resort есть представители прокатной фирмы. Автомобиль выдается напрокат только при наличии водительского удостоверения. Все машины имеют страховку «каско». Минимальный срок проката – одни сутки, километраж не ограничен. Убедитесь, что автомобиль полностью застрахован, включая фары и стекло. Бензин покупается самостоятельно. В случае ДТП нельзя передвигать машину до прибытия полиции. Полицейские могут не говорить на русском или английском языках, и у Вас не будет возможности объяснить свою версию события, необходимо немедленно сообщить фирме, где был взят автомобиль напрокат, и представителю о случившемся. Не забывайте иметь с собой права, паспорт и документы на прокат машины, так как возможны полицейские проверки.

На территории отеля Maritim Pine Beach Resort есть представители прокатной фирмы.

Выход на международную связь – (00), далее следует набрать код города и телефон. Звонить можно из гостиницы, но это дороже, чем из почтового отделения. Можно приобрести синюю телефонную карточку на «100 единиц» и звонить в СНГ из любого уличного автомата. Код России – 007. Почтовые отделения открыты с 8.30 до 17.30, телефонные переговорные пункты – до полуночи. Опознавательные знаки почты – черным по желтому PTT.

Расчетный час в отеле 12.00. К этому времени Вы должны освободить свой номер и до приезда автобуса оплатить дополнительные услуги: телефон, мини-бар, ресторан и т.д. Свой багаж до приезда автобуса Вы можете оставить в камере хранения отеля.

220 В.

Система чаевых распространяется на официантов в барах и ресторанах, горничных в отелях, носильщиков, гидов. Оплата чаевых не является обязательной, но, если клиент остался доволен обслуживанием, чаевые – признак хорошего тона. Почти всегда средний размер чаевых составляет 10% от счета. Однако в дорогих ресторанах принято оставлять до 20%. В отелях, в такси на чай не дают, но показания счетчика округляются в большую сторону.

Для питья рекомендуется использовать минеральную воду, которую можно приобрести в магазинах и барах отеля.
Драгоценности, деньги и документы рекомендуем хранить в сейфе, который находится в номере или в сейфе на стойке регистрации.
Рекомендуется сдавать ключ от номера на рецепцию отеля. В случае утраты ключа следует немедленно поставить в известность администрацию отеля.

Перед поездкой сформируйте и захватите с собой аптечку первой помощи, которая поможет Вам при легких недомоганиях, сэкономит Ваше время на поиски лекарственных средств и избавит от проблем общения на иностранном языке, кроме того, множество лекарств могут в разных странах носить разные наименования.

В состав аптечки желательно включить

• болеутоляющие средства,
• сердечно-сосудистые средства,
• средства от несварения желудка, желчегонные,
• препараты против укачивания в транспорте,
• средства от укусов насекомых,
• перевязочный материал (бинты, ватные шарики),
• водонепроницаемый лейкопластырь,
• раствор для контактных линз, если Вы их носите,
• глазные капли,
• солнцезащитные кремы и кремы для ухода за кожей после пребывания на солнце.

В Турции существуют государственные и частные клиники, где производится частное обслуживание, но при наличии страхового полиса обслуживание производится бесплатно или с последующей компенсацией расходов согласно страховому полису. (См. памятку, прилагаемую к страховому полису).